Officemanager/in (m/w/d)

Die aurantia legal & tax ist ein etabliertes Steuer- und Rechtsberatungsunternehmen im Herzen des Ruhrgebiets. An unseren Standorten in Oberhausen und Gelsenkirchen nehmen wir jeden Tag spannende Vorhaben mit viel Eigenverantwortung und Raum für eigene Ideen wahr. Wir sind ein engagiertes Team von ca. 50 Kolleg:innen mit ausgeprägtem Teamgeist, flachen Hierarchien, jeder Menge Spaß und faszinierenden Projekten.

Dabei betrachten wir unsere Mandanten nicht als "Aufgabe", sondern verstehen uns als Partner. Unsere Aufgabe in dieser Partnerschaft ist es vollumfänglich betreuend dauerhaft zur Seite zu stehen. Und ebenso betrachten wir unsere Mitarbeiter. Auch unsere Mitarbeiter werden von uns gestärkt und gefördert, um eigene Potentiale entwickeln. Dabei können Mitarbeiter von aurantia legal & tax sich aktiv an den Prozessen des Unternehmens beteiligen und so neue Stärken entdecken und sich aktiv einbringen.

Wir suchen eine/n engagierte/n, selbstbewusste/n Kanzleimanager/in (m/w/d), die/der mit einer klaren Persönlichkeit zum ersten Eindruck unseres Unternehmens am Standort Gelsenkirchen werden will. Als Kanzleimanager/in (m/w/d) sind Sie eine wichtige Schnittstelle innerhalb des Unternehmens und tragen dazu bei, reibungslose Abläufe sicherzustellen, die Fachteams bei ihren täglichen Aufgaben zu unterstützen, vor allem aber die interne Standortorganisation zu übersehen und stets zu optimieren.

Aufgaben:

• Allgemeine Büroorganisation, inklusive Terminkoordination, Postbearbeitung und Telefondienst
• Begrüßung und Verabschiedung von Mandanten und Besuchern
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten
• Verwaltung von internen und externen Kommunikationen sowie Korrespondenz
• Organisation von Meetings, Workshops und Events, einschließlich Einladungsmanagement und Raumreservierungen
• Datenmanagement und Pflege von internen Systemen und Datenbanken
• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und projektspezifischen Anforderungen
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (MS Office o.ä.) und DATEV-Anwendungen
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Routinierte Telefonkommunikation
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Adäquater Ausdruck in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Ein freundliches und offenes Arbeitsumfeld in einem innovativen Team
• Die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse einzubringen und weiterzuentwickeln
• Vielfältige Aufgabenbereiche und die Chance, Verantwortung zu übernehmen
• Attraktive Vergütung und Benefits

Interessiert? Wir freuen uns Sie kennen zu lernen!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.