Mitarbeiterin/ Mitarbeiter (m/w/d) in der Informationstechnologie Schwerpunkt: Übergreifendes Anforderungsmanagement (20240987_0002)

Dafür brauchen wir Sie

• Aufgaben eines übergreifenden Anforderungsmanagements in der IT beschreiben und fortschreiben
• Bezugsbereich des übergreifenden Anforderungsmanagements sind Fachverfahren und IT-Infrastruktur
• Erstellen, Abstimmen und Einführen eines Feinkonzeptes zur Optimierung der Steuerung aller Fachverfahren der Informationstechnik in der WSV
• Entwickeln und Abstimmen von Priorisierungskriterien für eine Gesamtpriorisierung aller IT-Verfahren in der WSV
• Anforderungsmanagements-Prozesse zur Bündelung der folgenden Aufgaben beschreiben und einführen
• Bündeln und koordinieren der Anforderungen zur Weiterentwicklung des IT-Leistungsangebots des Auftragsnehmers
• Bündeln funktionaler und nicht-funktionaler Anforderungen und Abstimmen mit dem Beteiligten und dem Auftragnehmer
• Anforderungen des Auftragnehmers hinsichtlich Methodik, Werkzeug und Schulungen des Anforderungsmanagements abstimmen und gegenüber den Fachseiten bündeln
• Aufgaben des übergreifenden Anforderungsmanagements der WSV zum ITZBund wahrnehmen
  
• Mitwirken an der Weiterentwicklung des Produktkatalogs
• Service Catalogue Management (Bereitstellung eines Überblicks über alle vereinbarten Services) in Zusammenarbeiten mit der Auftragsleitstelle
• Koordinieren der Aktivitäten zum Service Continuity Management in Abstimmung mit den Fachseiten, den IT-Projekten und dem Betrieb (Verbesserungsprozesse steuern)
• Mitwirkung bei der Konsolidierung der Fachbeiträge zum IT-Rahmenkonzept
  
• Erstellen von Fachbeiträgen zum IT-Rahmenkonzept der WSV
• Erstellen von Fachbeiträgen zur IT-Haushaltsmittelanmeldung und zum IT-Haushaltsmittelabfluss
• Mitarbeiten an der Entwicklung von Fachkonzepte für die Basis-IT und/oder Fach-IT
• Zusammenarbeiten mit den Interessenvertretungen
• Zielgruppengerechte Präsentation der Ergebnisse des eigenen Aufgabenbereichs durchführen

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossene Hochschulausbildung (Diplom (FH)/Bachelor) im Bereich der Informatik oder Wirtschaftsinformatik

Das wäre wünschenswert:

• Verständnis der Prinzipien, Techniken und Tools für das Anforderungsmanagement, einschließlich Anforderungserhebung, -analyse, -priorisierung und -verwaltung

• Projektmanagementmethoden und -techniken
• Fähigkeit, technische Anforderungen zu verstehen und mit fachseitigen und technischen Teams zu kommunizieren, um Lösungen zu entwickeln, die den Geschäftsanforderungen entsprechen.
• Fähigkeit, komplexe Probleme zu analysieren, Daten zu interpretieren und fundierte Entscheidungen auf der Grundlage von Datenanalysen zu treffen.
• Erfahrung und Kompetenz in der Leitung von digitalen Transformationsprojekten, einschließlich Projektplanung, Ressourcenmanagement, Risikomanagement und Budgetierung.
• Starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, um komplexe technische Konzepte verständlich zu erklären und mit technischen und nicht-technischen Stakeholdern zu kommunizieren
• Die Fähigkeit, neue Ideen zu generieren, innovative Lösungen zu entwickeln und Möglichkeiten zur Verbesserung und Innovation zu suchen
• Erfahrung und Kompetenz im Change Management: Fähigkeit, Widerstand gegen Veränderungen zu überwinden, Team-Mitarbeitende und interne Kundinnen und Kunden zu motivieren und zu befähigen, neue Technologien einzusetzen, Prozesse zu verändern, und eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung fördern
• Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung von Vorteil
• Strukturiertes, selbstorganisiertes und zielorientiertes Arbeiten
• Fähigkeit zum konzeptionellen Arbeiten
• Bereitschaft sich in neue Themengebiete einzuarbeiten
• Sorgfalt und Verantwortungsfähigkeit
• Selbstständiges Arbeiten sowie Bereitschaft zur Teamarbeit
• Ausgeprägte Prozessorientierung
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, auch in Belastungssituationen
• Sicheres und gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache
• Bereitschaft zur Durchführung von Dienstreisen (bundesweit)

Das bieten wir Ihnen

• Einstellung bis in die Entgeltgruppe 12 der EntgO zum TVöD bei Tarifbeschäftigten
• Spannendes und zukunftsorientiertes Aufgabenfeld
• Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch:
• flexible, moderne Arbeitszeitmodelle
• verschiedene Möglichkeiten der Teilzeitbeschäftigung
• Homeoffice und mobiles Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot u.a. im eigenen Aus- und Fortbildungszentrum
• Deutschland-Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss
• Eigener Laptop
• Ergonomischer Arbeitsplatz

Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 07.06.2024 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort "Bewerbung mittels Referenzcode" aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20240987_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Bachelor- bzw. Diplomurkunde und -zeugnis, Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen, Nachweis der Vergleichbarkeit ausländischer Abschlüsse) als Anlage in Ihrem Bewerbungsprofil hoch.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Bewerbungsprofil unter "Ausbildung/Abschlüsse" Ihren Studienabschluss bzw. Ihre Laufbahnbefähigung und unter "Berufserfahrung" Ihre Arbeitgeber der letzten 5 Jahre.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.
(DO:8004) (BG:2)

Ansprechpersonen

Das Dezernat "Informationstechnik" beantwortet Ihre Fragen gerne unter der Telefonnummer 0228 7090-2200. Die Personalgewinnung der GDWS steht Ihnen unter der Telefonnummer 0228 7090-2604 zur Verfügung.