Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Standort: München
Das Aufgabengebiet
- Unterstützung der Geschäftsleitung in allen operativen Belangen
- Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts
- Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
- Verantwortung für die Korrespondenz, einschließlich E-Mail-Beantwortung und Briefverfassung
- Organisation und Verwaltung von Dokumenten, Buchhaltungsthemen der Geschäftsleitung und anderen geschäftlichen Unterlagen
- Buchung von Reisen, Unterkünften und Fahrten für die Geschäftsleitung
- Unterstützung und Planung verschiedener Projekte
- Sicherstellung einer effektiven Kommunikation mit allen Abteilungen, Kunden, Dienstleistern und anderen Geschäftspartnern
- Planung interner und externer Veranstaltungen für die Geschäftsleitung und das gesamte Team
- Überwachung und Koordination des Fuhrparks des Unternehmens sowie allgemeine Büroorganisation
Das Anforderungsprofil
- Erste Erfahrungen in der Immobilienbranche
- Fit in allgemeinen Buchhaltungsthemen
- Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlichen Positionen
- Organisationstalent
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur eigenständigen und eigenverantwortlichen Arbeit
- Proaktive Suche nach Lösungen für auftretende Probleme, auch in stressigen Situationen
- Schnelles Auffassungsvermögen, Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
- Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Themen und Daten
- Genauigkeit, Gewissenhaftigkeit und Effizienz in der Arbeit
Das Angebot
- Ein Teamumfeld auf Augenhöhe, Verbesserungsvorschläge sind klar gewünscht, egal von welcher Position
- Die Möglichkeit Teil eines stark wachsenden Unternehmens zu sein
- Ein junges, familiäres und engagiertes Team bei dem es nie langweilig wird
- Ein sehr positives Teamklima “First we then I”
- Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam und halten zusammen in schweren Zeiten
- Flexible Arbeitszeiten, gerne auch im Home-Office
- Weiterentwicklung: Sag uns welche Ziele du verfolgst, wir freuen uns dich dabei zu unterstützen bei einem monatlichen Coaching
- Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte), Fitness Abo (Wellpass), Workshops (Achtsamkeit, Persönlichkeitsentwicklung, Winning The Week) & Teamevents (Wiesn, Frühlingsfest, Starkbierfest, Sommerevent, Weihnachtsfeier)
Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unseren vom Mandanten exklusiv beauftragten und spezialisierten Berater Herrn Philipp Sonnenschein unter +49 (0)89 2 1539 7370 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
