Mitarbeiter/in für das Studiengangssekretariat (w/m/d) Kennziffer 41/24

Im Zentrum der Landeshauptstadt bieten wir familienfreundliche Arbeitsplätze in Lehre, Forschung und Verwaltung. In den Studienbereichen Architektur und Gestaltung, Bauingenieurwesen, Bauphysik, Mathematik, Informatik, Vermessung und Wirtschaft stehen attraktive Bachelor- und Master- Studiengänge zur Auswahl. Im Forschungs- und Entwicklungstransfer sind wir gefragter Partner der Wirtschaft.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Fakultät Bauingenieurwesen, Bauphysik und Wirtschaft in den Studiengängen Bauphysik und Gebäudephysik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (w/m/d) für das Studiengangssekretariat

Beschäftigungsumfang 50%

Kennziffer 41/24 Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Organisation des Sekretariats und selbstständige Abwicklung der dort anfallenden Aufgaben insbesondere Terminüberwachung- und Koordination, Korrespondenz und Dokumentenmanagement, Raumverwaltung Unterstützung bei der Beratung und Betreuung der Studierenden sowie organisatorische Betreuung der Lehrbeauftragten

Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen insbesondere Protokollführung

Zuarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit und der internen Kommunikation in den Studiengängen

Operative Unterstützung bei der Organisation von Fachtagungen, Informationsveranstaltungen und Meetings

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Kaufmännischen Bereich Berufserfahrung ist wünschenswert Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office Kenntnisse in Adobe InDesign und Erfahrungen mit Social Media sind von Vorteil Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Organisationstalent, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität Freude am Umgang mit Studierenden und Lehrenden

Vielfältige, anspruchsvolle und interessante Tätigkeiten in einem guten Arbeitsklima erwarten Sie. Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten, familienfreundliche Arbeitsbedingungen, die Möglichkeit zu Telearbeit sowie einen Zuschuss für den öffentlichen Nahverkehr (JobTicket BW). Darüber hinaus erhalten Tarifbeschäftigte des öffentlichen Dienstes eine Zusatzversorgung als Betriebsrente.

Die Einstellung erfolgt unbefristet. Die Vergütung richtet sich nach dem TV-L (Tarifvertrag der Länder). Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen bis in die Entgeltgruppe 6 TV-L.

Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern und fordern Frauen deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweise beifügen).

Werden auch Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen bis zum 09.06.2024 über unser Online-Bewerbungsportal.

Inhaltliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Prof. Dr. Beck, Tel.: 0711/8926-2677. Personalrechtliche Fragen richten Sie bitte an das Referat Personal und Organisation, Frau Vogel, Tel.: 0711/8926-2947 (vormittags) oder Frau Stöckl, Tel. 0711/8926-2684.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.